打破內(nèi)部的“銅墻鐵壁”
有個(gè)笑話是這么說(shuō)的。有兩人在路上勤奮工作,一個(gè)人不斷在前面挖洞,第二個(gè)人則跟在后面不斷地再把挖出來(lái)的土堆填回去。就這樣兩人揮汗如雨一路工作下去。
路人不解,問(wèn)他們?cè)谧鍪裁矗?BR> “我們是在執(zhí)行種樹(shù)的任務(wù),我們平常是三人一組:一人挖洞、一人放入樹(shù)苗、第三人把土填回去。只是今天中間的那個(gè)人剛好請(qǐng)假,我們其他人照常工作。”
在我們的辦公室里,不知不覺(jué)地,可能上演著多少這樣的情節(jié)?一大群人為某個(gè)目標(biāo)費(fèi)盡千辛萬(wàn)苦,做好準(zhǔn)備,卻因?yàn)闆](méi)有趕上另一個(gè)部門(mén)的時(shí)間,一切白費(fèi);某個(gè)單位投入大筆資源,要解決一個(gè)困擾多時(shí)的問(wèn)題,卻因?yàn)榱硪粋€(gè)單位溝通不良,功虧一簣。
組織里,因?yàn)榉止ぞ?xì),存在許多無(wú)形的界線。這些界線有如銅墻鐵壁,難怪對(duì)有些主管來(lái)說(shuō),在外面帶兵打仗,再多的困難都不怕,但內(nèi)部的跨界溝通,卻讓人充滿無(wú)力感。
如何化解呢?首先,要讓大家協(xié)力合作,不是急著把大家“和”在一起,而是按部就班進(jìn)行一些努力。其中一項(xiàng)努力是“反映”,也就是像照鏡子一樣,讓一個(gè)團(tuán)隊(duì)看清楚其他單位和自己的相同點(diǎn)和不同點(diǎn)。例如,安排參加其他部門(mén)的會(huì)議,或閱讀他們的網(wǎng)絡(luò)留言等。換句話說(shuō),在合作之前,先促進(jìn)了解。接著,再創(chuàng)造空間,讓界線暫時(shí)消失。例如,Google的總部辦公室刻意設(shè)計(jì)大量彈性運(yùn)用的公用空間,增加員工互動(dòng)的機(jī)會(huì)。然后再進(jìn)行“動(dòng)員”和“交織”。
從個(gè)人的角度來(lái)看,今天的企業(yè)主管如果想達(dá)成目標(biāo),要加強(qiáng)的,已經(jīng)不只是帶領(lǐng)自己團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)力了,還包括不靠頭銜和權(quán)柄的跨部門(mén)、跨層級(jí)影響力。關(guān)鍵之一,是面對(duì)困難課題的勇氣,以及拋開(kāi)個(gè)人利害關(guān)系的更高視野。(文/方素惠)