不下命令的管理藝術
發布日期:2013-05-18
作者 張珠容
伊安•麥克唐納是一家專門生產精度機床零件工司的總經理。一次,一個大客戶希望這個工廠幫他加工一批零件。可這批零件數量較多,而且工期緊。麥克唐納明白,如果在短時間內叫工人完成這批工期緊的零件,沒有幾個人愿意。
助手見經理眉頭緊鎖,建議說:“員工偶爾加班趕工也是一種很正常的現象,只要您一聲令下,他們會及時完成的。”
麥克唐納搖了搖頭:“這個時候命令只會讓員工更加厭煩。這樣吧,我和他們‘商量商量’去。”
在車間里,麥克唐納召集所有的員工開一個會議。他說:“這一訂單相對來說比較艱巨,但利潤比較高。現在的問題是工期緊,如果接下它將直接影響到大家的休息時間。在此我鄭重征求一下大家的意見,你們愿意接下這個訂單嗎?”
所有的工人都愣住了,總經理竟然跟自己商量!一時間,工人紛紛舉手示意愿意接下單子。“利潤高,經理是不是暗示我們可以多賺點外快呢?”幾個比較愛調侃的員工這樣打趣到。
麥克唐納大笑起來,他承諾大家完成任務之后有一定的獎勵。為了能更順利地完成任務,麥克唐納在接下來的時間里詢問員工們有沒有加快進度的好辦法,他認真地在筆記本上記錄下來。一個多小時過去了,麥克唐納不僅輕松“說服”了所有員工趕工,還收集到很多改善車間管理的建議。
由于個個都有積極性,這批零件很快在預定的時間內完成了。很多員工發出了自己的感慨:“其實,我們誰都不愿意加班,可總經理的一句‘你們愿意接下訂單嗎’讓我們沒有辦法拒絕這樣一個尊重我們選擇的人!”
在特定的情況下,不下命令會出現更好的管理效果。