作者：田先

 

    給上司提建議,要特別注意時(shí)機(jī)和場(chǎng)合,以便使上司能用心領(lǐng)會(huì)你的意見。在娛樂活動(dòng)中,上司的心情一般比較好,這時(shí)候提出建議會(huì)使上司更容易接受。如果你能把所提的建議同當(dāng)時(shí)的情景聯(lián)系起來,通過暗示、類比等一系列活動(dòng)的作用,效果更佳。還有些比較成功的下屬善于根據(jù)上司的語意,上承下轉(zhuǎn),借題發(fā)揮,巧妙地加以應(yīng)用,從而很好地觸動(dòng)了上司,使許多懸而未決的問題得到解決。

 

    某公司購置了一批計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備,并準(zhǔn)備修建一個(gè)機(jī)房。但在機(jī)房安裝空調(diào)一事上,上司卻不肯批準(zhǔn),認(rèn)為公司的同事們都在沒有空調(diào)的情況下辦公,如果只給機(jī)房安裝空調(diào),會(huì)引起其他同事的不滿,這樣就會(huì)影響公司的工作氛圍。雖然機(jī)房負(fù)責(zé)人據(jù)理力爭(zhēng),說明安裝空調(diào)是出于機(jī)器保養(yǎng)而非個(gè)人享受的需要,但仍不能改變上司的決定。

 

    有一次,公司員工一起出去旅游。當(dāng)參觀到一個(gè)文物展覽會(huì)時(shí),上司發(fā)現(xiàn)一些文物有了毀壞和破損,就詢問解說員。解說員解釋說,這是由于文物保護(hù)部門缺乏足夠的經(jīng)費(fèi),不能夠使文物保存在一種恒溫狀況下所致。如果有一定的制冷設(shè)備,如空調(diào),這些文物可能會(huì)保存得更加完善。

上司聽后若有所思,此時(shí),站在一旁的機(jī)房負(fù)責(zé)人乘機(jī)對(duì)上司低語:“機(jī)房里裝空調(diào)也是這個(gè)道理呀!”上司看了他一眼,沉思片刻,然后說:“回去再打個(gè)報(bào)告上來。”后來,這位上司果真批準(zhǔn)了機(jī)房的要求,為他們裝上了空調(diào)。

 

    從這個(gè)例子可以看出,正是由于機(jī)房負(fù)責(zé)人能夠不失時(shí)機(jī)地將眼前的情景同自己所要提出的建議聯(lián)系起來,使上司產(chǎn)生由此及彼的類比和聯(lián)想,從而很好地啟發(fā)了上司,使他能夠欣然接受意見,使問題得以解決。