是你創造了心懷不滿的員工
發布日期:2013-10-23
作者:約瑟夫·福克曼
你當然無法做到讓每個員工都滿意,所以企業有必要做這種嘗試嗎?我們最近的研究顯示,答案是肯定的。或者,我們的證據顯示,經理人太早就放棄心生不滿的下屬,導致他們的生產力低于可能的水平,并在這個過程中,使得公司暴露在不必要的竊盜和泄漏機密的風險之中,并且提高了人事流動成本。
是什么原因導致員工心懷不滿?你可以做些什么,以避免這種情形發生?為了找到答案,我們把目標針對數據庫中最不快樂的員工。我們的數據庫有160,576名員工,工作滿意度最低的員工占6%,他們對主管的360度評估也表現出最低的投入水平。我們的研究對象中除了這些人,還包括對經理人滿意度高的下屬。因此,我們找到的一群領導人,同時管理著非常不快樂和非常快樂的下屬。
數據呈現的結果相當清楚:這個世界上絕對有“主管的愛將”這種人存在。而且,雖然有人不同意心有不滿的員工,一部分的不快樂是他自己造成的;我們卻在分析中不斷發現,他們的抱怨不無道理。主管對待心有不滿的下屬,的確和他們對待非常滿意的下屬不同。此外,當經理人開始以相同的態度對待心有不滿的下屬和其他每個人,下屬的行為很快就會改善。
我們的研究結果指出一條明確的路,能將心有不滿的員工拉回來。尤其是我們調查中的不快樂群體,他們強烈同意(我們也同意)領導人應該在以下六大領域需要改進:
‧多鼓勵我。當我們請不快樂的6%員工指出他們認為主管需要展現的最重要技能時,首要的反應是“鼓舞和激勵他人”。經理人經常以負面的語氣和心懷不滿的下屬講話。他們認為再怎么鼓舞這些人,都是左耳進右耳出,于是什么鼓勵的話也不說。但我們的數據顯示,經理人應該采取相反的看法:更努力鼓舞這群人;維持正面的談話;期待那些下屬會有最好的表現,而不是最糟的表現。
‧更信任我。不快樂的下屬和主管彼此不信任,也許不叫人意外。恢復信任的關鍵是,當面對彼此的時候,相信對方能夠改變。我們建議經理人先行動,努力了解下屬的問題。接著,在雙方致力改善關系的同時,他們必須努力維持一致性。也就是,經理人必須設法公平對待所有的下屬,而且雙方必須盡力做到他們表示會做的事。隨著時間的推移,信任感自然與日俱增。
‧對于我的職涯發展感興趣。一個人努力工作,領取薪水,只能算是擁有一份工作。但如果這個人努力工作,除了領取薪水,還會學到新的技能,那么他便有一份職場生涯。職涯的發展不應該只限于潛力高的下屬。
‧當我是自己人。溝通是非常根本的管理職能,因此這個責任必須完全由經理人執行。優秀的溝通者會把三件事情做得很好。第一,他們分享信息,并且讓每個人充分獲得信息。第二,他們會問好問題,征求別人(其他所有的人)的意見和觀點。第三,他們傾聽,而且不只聽他們喜歡的人講的話。
‧對我更誠實一點。人都想知道自己真正的工作表現是好或壞。心懷不滿的人,或許比受主管關愛的人,更想知道這一點。他們想知道為什么自己表現不好,也希望能有改善的機會。但最底層6%的下屬,往往覺得主管沒有誠實地給他們反饋,以“你的表現還算不錯”之類的說法,輕描淡寫搪塞過去,而事實上他們的表現并沒有那么好。此外,許多人表示,主管并沒有兌現他們的承諾(“如果你準時完成這項計劃,那么……”)。誠實相待是營造好關系的基礎。
‧多找我聊聊。為了和心懷不滿的員工改善關系,經理人能做的任何事情,都有重大的正面影響。
領導人一談到不喜歡(以及心有不滿)的下屬,脫口而出的反應往往是:“那是他們自己的錯!”我們的研究指出,情況不見得總是如此(而且往往不是全部)。在你準備解雇那些不滿意的下屬、使組織可能承受數千美元的人事流動成本之前,不妨想想可以如何對待這些人。
如果不是為了他們,也請為其他每個人著想。不列顛哥倫比亞大學最近發表在《人力資源期刊》(Journal of Human Resources)的研究顯示,親眼見到職場霸凌的人,不滿之情不亞于受害者,辭職不干的可能性一樣高。所有的下屬都希望領導人懂得如何鼓舞和激勵他們、給他們發展的機會,并以每個人應得的尊重和尊嚴對待他們。
人的一生有三分之一(有時更多)待在職場。當關心每個下屬發展機會的優秀領導人營造出良好的工作環境,下屬便沒有抱怨的空間。